Zwischen Forschungsinteresse und Datenschutz: Zugangsregelungen in modernen staatlichen Archiven

Ein Archivbenutzer möchte für ein Forschungsprojekt an einer Universität die Resultate der Aufnahmeprüfungen an st.gallischen Mittelschulen einsehen. Eine andere Benutzerin begehrt eine Kopie des Urteils in einem Vaterschaftsprozess, um endlich "die Wahrheit über ihren leiblichen Vater" zu erfahren. Soll das Staatsarchiv diesen Wünschen nachkommen? Und: Dürfen derart sensible Daten im Staatsarchiv überhaupt aufbewahrt werden?

Tagtäglich ist das Staatsarchiv St.Gallen im Rahmen seiner Rolle als "Gedächtnis des Kantons" mit Fragen dieser Art konfrontiert. Vor dem Hintergrund der am 1. Juli des vergangenen Jahres in Kraft getretenen neuen Rechtsgrundlage für das kantonale Archivwesen, dem "Gesetz über Aktenführung und Archivierung", und unter Einbezug von Beispielen aus dem Archivalltag wird der Referent darlegen, wie das Staatsarchiv in der Praxis mit dem Spannungsfeld konkurrierender Rechte und Interessen umgeht, das sich anhand von Einsichtsbegehren wie den obigen manifestiert.